Facturación de servicios de propiedades

Funciones necesarias para realizar los reportes relacionados con gastos, compras y prestación de servicios asociados a dueños.

Last Update: Mayo 2025
Revised by: Daniel Torres

Objetivo

• Control y seguimiento de los gastos mensuales asociados a las propiedades gestionadas por Envirotek y Miami Short Term, verificando que se ajusten al presupuesto establecido y reportando cualquier desviación o anomalía.

Monitoreo y registro de gastos mensuales

Realizar el seguimiento continuo de todos los gastos asociados a las propiedades gestionadas por Envirotek y Miami Short Term, asegurando que cada egreso esté correctamente documentado y clasificado.

Control de facturas y comprobantes

Verificar que cada gasto esté respaldado por facturas válidas, comprobantes de pago y de servicio o documentos que certifiquen su origen, manteniendo un archivo organizado y accesible.

Comunicación con proveedores y operaciones

Coordinar con proveedores y con los equipos operativos para confirmar la ejecución y justificación de los servicios facturados, evitando cobros duplicados o no ejecutados.

Detección y reporte de anomalías

Identificar cualquier gasto fuera de lo común, inconsistente o no aprobado, y reportarlo oportunamente a la gerencia o al área financiera para su revisión y resolución.

Elaboración de reportes mensuales

Generar informes detallados por propiedad que muestren los gastos incurridos, el presupuesto ejecutado y las variaciones encontradas, entregándolos puntualmente al equipo directivo.

Apoyo en la elaboración y ajuste de presupuestos

Proporcionar insumos precisos sobre tendencias de gastos para la elaboración de presupuestos futuros, y sugerir ajustes realistas basados en datos históricos y proyecciones operativas.

Cumplimiento de políticas financieras

Garantizar que todos los gastos se realicen conforme a las políticas internas de la compañía y a los acuerdos establecidos con los propietarios de cada unidad.