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Instalación de Hubstaff

Guía practica para instalar correctamente la herramienta.

Last Update: 07/2025
Revised by: Daniel Torres

Objetive

  • Instalar Hubstaff App for desktop.
  • Iniciar, Pausar y Terminar correctamente una sesión de trabajo.
  • Entender el funcionamiento de la herramienta y sus métricas. 

This guide was originally created in Spanish, but you can easily translate it into English using this link: English Version

FAQ's

Necesito recibir una invitación para poder usar Hubstaff ?
  • Sí, para poder registrar tiempo de trabajo en la aplicación es necesario recibir una invitación para ser parte de la organización y tener un roll asignado dentro de un departamento, sin embargo la instalación de al aplicación de escritorio no requiere una cuenta de Hubstaff como pre-requisito de instalación.
Donde voy a recibir la invitación de Hubstaff ?
  • Recibirás un correo a nombre de Hubstaff App invitando a ser parte de la organización, directo al correo corporativo a tu nombre dado por nuestro equipo técnico cuyo dominio pertenece a la compañía.
Es obligatorio la instalación y uso de esta App?
  • Sí, en cada ocasión en donde el trabajo exija certificación de tiempo de conexión, actividad y seguimiento inter y/o remoto, este programa será de uso mandatorio y será la única herramienta que certificará su labor, por ende,  es de suprema importancia que su instalación y uso sean completamente aplicados y entendidos.
Qué mide esta App?
  • Esta app rastrea la actividad en su equipo únicamente durante el tiempo en el que usted inicia las actividades dando START en la APP hasta que usted finaliza dando STOP en la misma. Si la aplicación no esta corriendo esta no realiza ninguna acción en su equipo ni toma ningún dato.  Durante la actividad rastreamos:

      • Capturas de pantalla

      • Actividad del teclado y el ratón

      • Aplicaciones en ejecución

      • URLs utilizadas

Antes de proceder con la instalación de la herramienta, te invitamos a leer nuestra guía completa de explicación de la herramienta, cómo funciona y cual es el marco jurídico que reglamenta su uso en nuestra organización disponible en el libro: Guía de trabajo remoto en este mismo Bookstack

Workflow Map

Procedure Line

  1. Ingresar a la pagina de descarga de Hubstaff Desktop App.  Esta aplicacion esta disponible para todos los sistemas operativos de escritorio de Windows, Mac o Linux.
     
    2. Una vez descargue el programa en la carpeta de su preferencia, busque y ejecute la aplicación he inicie la instalación, disponible también como guía en este link: 
    3. Una vez instalado el programa y estas listo para iniciar, el sistema le pedirá iniciar sesión: 

      image.pngDebe dar clic en el botón Sign into your account, esto abrira una nueva ventana de su navegador predeterminado y le pedirá iniciar sesión con el email y contraseñas que usted registró durante el proceso de activación de cuenta a través del link de invitación recibido.


 

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