Salida y entrega de equipos y accesorios.

Procedimiento y recomendaciones para el correcto uso y disposición de equipos y accesorios para trabajo remoto.

Last Update: Agosto 2025
Revised by: Daniel Torres

Objetivo

• Definir el procedimiento para la entrega, uso y devolución de equipos de cómputo y accesorios entregados por la empresa a colaboradores en modalidad de teletrabajo/trabajo remoto, asegurando la correcta administración de los activos tecnológicos.

Alcance

Aplica a todos los empleados que reciban en comodato equipos y accesorios de la compañía para el desarrollo de sus funciones laborales fuera de las instalaciones físicas.

Responsables

• Área de TI: Preparar, configurar y registrar los equipos.

• Área de RRHH: Custodiar actas de entrega firmadas.

• Empleado: Cuidar, usar adecuadamente y devolver los equipos en buen estado cosmético y funcional.

Procedimiento de Entrega

1. Preparación del equipo

   • Configuración de sistema operativo, licencias y accesorios necesarios, según el área de trabajo.

   • Instalación de software de seguridad y seguimiento de labores (Hubstaff.

   • Etiquetado con número de inventario, referencia SN o numero de serie referido en acta de entrega.

2. Registro en inventario

   • Serial del equipo y periféricos.

   • Número de activo interno.

   • Estado físico al momento de entrega.

3. Entrega al colaborador

   • Firma de Acta de Entrega con listado detallado.

   • Capacitación breve sobre cuidado, seguridad y soporte técnico.

   • Verificación del funcionamiento de Hubstaff.

     • Obligaciones del Empleado

       • Usar los equipos exclusivamente para fines laborales.

       • Mantenerlos en buen estado y notificar daños, pérdida o fallas.

       • No instalar software sin autorización.

       • Devolver los equipos al finalizar la relación laboral o al requerimiento de la empresa.