Lencería y Facturación

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Objetive

• Abastecer de forma perntinente a los quipode limpieza con lencería y amenities
• Relacionar correctamente las compras a cada propiedad del portafolio.

Procedure Line

Los equipos de limpieza reportan lencería dañada, perdida o generalmente que necesitan repuestos para sus unidades. En el Drive se crea cada mes el archivo “REPORTE DE LENCERÍA” para el seguimiento de los reportes y hacer las compras.

Proceder a hacer la compra con los artículos relacionados en el archivo “PRODUCTOS LENCERÍA Y AMENITIES” también en el Drive. Si no hay algún producto disponible se puede comprar otra referencia que esté más o menos pro el mismo precio. 

Para trackear las compras, se ingresa el número de orden en el archivo “REABASTECIMIENTO DE INVENTARIO” y se hace seguimiento con cada uno de los equipos para asegurase que todos los artículos ordenados sean recibidos. 

Procedure Line

Odoo/Entregas

Una vez confirmado que los equipos reciben la lencería e insumos requeridos se debe relacionar la compra a cada unidad en Odoo.

Ingresar a: https://we-fix-and-clean.odoo.com/web/login

Usuario: wfnclean@gmail.com

Contraseña: Wfix2024*

1. Para facturar un producto se ingresa por “Inventario"
2. "Operaciones/Entregas"
3. Nuevo
4. Dirección de entrega: Se ingresa la propiedad a la que se asignó la lencería y/o amenities.
5. Documento de Orígen: Se debe especificar si el cobro se hace a DUEÑO en caso que la unidad esté marcada en Breezeway como Dueño – Hosting – Miami Short – Enviro. O si el cobro se hace a la PROPIEDAD, si la unidad es de renta fija.
6. Producto: Seleccionar “Agregar una línea” e ingresar una palabra clave. Aparecerán los artículos que están en inventario y se debe seleccionar el que se está facturando.
7. Demanda: Es la cantidad del producto que se está relacionando a la propiedad.
8. Finalmente se debe validar la información registrada Para generar la factura. Se debe hacer un screenshot de esta factura y enviarla por el grupo de whatsapp “FACTURAS DE LIMPIEZA Y LENCERÍA”

Odoo/Productos