Instructivo para compras

general description

Last Update: Agosto 2024
Revised by: Carolina Díaz

Objetivooo

Brindar los suministros necesarios a los equipos de limpieza cada que lo necesiten, así mismo, hacer las compras necesarias para personal nuevo o para los equipos de mantenimiento.

Important General Notes

FAQ's

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Answer.

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Procedure Line

Ubicar en el cuadro de Excel “links de compras” el correspondiendo item que se necesite comprar. Vamos a tomar como ejemplo un juego de sabanas blanco.

2. Usando el links, vamos a copiarlo y pegarlo en la pagina de Amazon https://www.amazon.com/ap/signin una vez hayamos iniciado sesión con las credenciales:

Correo: maintenance.cleaning@wehostgroup.com

Contraseña: Wefix2024**

3. Una vez hayamos copiado el link del excel y lo peguemos en el buscador de la pagina de Google. Encontraremos directamente el producto que se necesita comprar

Una vez seleccionado el color (blanco), el tamaño requerido (queen/King) y la cantidad, procederemos a añadirlo al carrito y proceder al pago.

1. Se deben diligenciar los siguientes puntos: Dirección de envió y Método de pago. Nota: La opción NUMERO DE OC NO se debe diligenciar. Damos la opc. Continuar

1. En la dirección de envió buscaremos la dirección ya guardada de la respectiva persona a la cual le llegara el artículo, en este caso, seleccionaremos la dirección de la bodega.

1. En el método de pago utilizaremos para las compras de Washington la tarjeta MASTERCARD terminada en 0170 sin diligenciar el número de referencia.

Una vez hayamos confirmado la información, el pedido, método de pago, dirección, cantidades y demás. Procederemos a hacer el pago

1. Cuando se haya hecho el pedido, lo veremos reflejado en la opción de pedidos donde se deberá descargar el pedido en PDF en la opción Resumen de pedido para imprimir

1. Cuando se haya descargado el PDF con los datos de la compra, se debe enviar a la encargada de compras LINA por vía WhatsApp – 3160255726 informándole a que equipo de limpieza corresponde la compra.

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